こんにちは!
突然ですが!!!
皆さんはお仕事で何か文書を作る時
問題なく作成できますか??
私はおかしいところがないか不安で
毎回検索サイトで調べたり、変じゃないか確認してました、、、^^;
手紙や社外用の文書で、
突然内容を記載するのは基本的にNGマナーです(^^;;
なので文の導入としてあいさつ文を入れることがあると思います。
そういったとき、1から全て入力していくのも大変な話。
なので今回は、とても簡単なあいさつ文の入れ方をお教えします!
まず、Wordには特殊な機能がついており、それは
「あいさつ文の書き出しを入れると、文末の結びの挨拶まで入れてくれる」
というものです。
一体どういうことかというと
文字で「拝啓」と打ちEnterを押すと、
Wordでは文末に「敬具」と自動で入力されます!
とても便利ですよね?
あとはせっかくなのでここの間に、
いわゆる「時候の挨拶」の文章を入れてみましょう。
とはいえ、1回1回本やネットで調べたりすると少し面倒ですよね。
そこで、「あいさつ文の挿入」という項目を使うと、
とても簡単に時候の挨拶を入れることができるのです!!
拝啓の後ろにカーソルを合わせ、スペースボタンを1回押します。
その後、『差し込み文書』→「あいさつ文」をクリック。
あいさつ分の挿入で文書を出す月を選択すると、適したあいさつ文が出てきます。
何を使っても大丈夫ですが
分かりづらければ基本的に各項目の一番上を選択すると完成させることが良いでしょう☺️
これであとは具体的な内容を入力すれば、綺麗なビジネス文書の完成です☆
ぜひ使ってみてください(^o^)